学生管弦乐团新生招募宣传工具支持

招募前的四个月:

——选择教材、曲目。

——确定家长志愿者和后援单位。

——预定和乐器商会面的时间（商讨教材购买、乐器租售事宜）。

——预定和全校有关人员集会的时间（商讨招募学员过程、会面和恳谈的具体日期）。

——为家长会预约设备和场地。

——为学生遴选测试预约设备和场地。

——为家长-学生-教师三方恳谈预约设备和场地。

——预定让今年已经参加学生乐队的学生示范表演的具体日期（注意要激发新生的兴趣、设计有趣的节目、展示各种乐器）。

招募前的一个月:

——学校公众号、海报宣传。

——准备将要用来发放的表格和信函（见附件）。

——确定在招募日自愿担任接待工作的志愿者人选。

招募前的两周:

——学生乐团学生示范表演（7个注意点见附件）。

——把《招生表A》分发给各班主任 (见附件) 。

——再次确认招集活动的日期、时间和所需设备。

——制订家长会的议程表（见附件）。

招募前的一周:

——将《信函A》寄给家长们（见附件）。

——进行学生音乐禀赋测试（见附件）。

——举行“超级遴选人”评比活动（见附件）。

招募当日:

——到各教室访问宣传，回答疑问。

——让学生代表向将要加入学生乐团的积极分子致词。

——从各班主任那里收回《招生表A》。

——向参与这次招募活动的教师和合作人员表示感谢。

家长见面会当日（详细流程见附件）：

——将《信函 B》发给学生，让他们将其带给家长（见附件）。

——完成对收集到的《招生表A》和测试数据的分析总结。

——最后敲定家长-学生-教师三方恳谈的时间。

——重新审核家长会的议程表（见附件）。

——提前到达家长会现场，准备好资料、桌椅和设备。

——分发和收产《招生表 B》（见附件）。

——确认应该参与三方恳谈的家长和学生，征得他们的同意。

家长见面会一天以后：

——整理出家长会出席的结果(《招生表 B》)，加入已经收集到的每一个学生的信息中。

——请志愿者们电话/微信联系学生积极分子的家长、尤其是那些没能出席家长会的父母《招生表C》（见附件）。

——将三方恳谈的日程安排寄给学生家长。

——重新审核三方恳谈的议程（见附件）。

——细读《乐器选择参考标准》（见附件）。

家长见面会两到四天以后：

——完成三方恳谈。

——编制学生乐团花名册。

在新生的第二堂课上:

——将《信函C》发给学生，让他们将其带给家长（见附件）。

第一次全体乐团排练后三到四个月:

——和每个学生讨论《招生表D》,然后将其寄给他们的家长（见附件）。

第一次音乐会前一到两周:

——将《信函D》寄给家长们（见附件）。

下学期/学年登记前一到两周:

——将《信函E》寄给家长们（见附件）。